Privacyverklaring – Sportdomein

Ingangsdatum: 27 september 2025
Ondernemer: Sportdomein
Adres: Beatrixlaan 45A, 6713 PR Ede
KvK-nummer: 95636935
BTW-nummer: NL005053753B81
E-mail: info@sportdomein.com

1. Inleiding

Sportdomein hecht groot belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, hoe wij deze beveiligen, hoe lang wij ze bewaren, en welke rechten u heeft. Deze verklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse privacywetgeving.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verzamelen de volgende gegevens van klanten via het contactformulier en de vragenlijst:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Geslacht
  • Leeftijd
  • Ervaringsniveau
  • Trainingsdagen, trainingstijden en trainingsduur (beschikbaarheid)
  • Trainingsdoelen
  • Spiergroep- en oefeningvoorkeuren
  • Overige sportactiviteiten
  • Hoelang u al sport
  • Blessures en medische of lichamelijke beperkingen (bijzondere persoonsgegevens als bedoeld in artikel 9 AVG)
  • Eventuele aanvullende opmerkingen of informatie die u vrijwillig verstrekt via het contactformulier of de vragenlijst

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

  1. Het opstellen van een persoonlijk trainingsschema.
  2. Communicatie over de bestelling en levering van het schema.
  3. Analyse van geanonimiseerde gegevens voor statistische doeleinden, bijvoorbeeld het delen van trends met nieuwszenders.

Blessuregegevens en eventuele medische of lichamelijke beperkingen worden uitsluitend verwerkt om een veilig en passend persoonlijk trainingsschema op te kunnen stellen.

Let op: gegevens die geanonimiseerd zijn, worden zodanig verwerkt dat individuele klanten niet identificeerbaar zijn.

4. Rechtsgrondslag

De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:

  • Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1b AVG): het maken en leveren van het trainingsschema.
  • Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1f AVG) voor het analyseren van geanonimiseerde gegevens voor statistische doeleinden.
  • Gezondheidsgegevens, waaronder blessuregegevens en medische of lichamelijke beperkingen, worden uitsluitend verwerkt op basis van de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene (artikel 9 lid 2 onder a AVG).

5. Delen van gegevens met derden

  • Geanonimiseerde statistische gegevens mogen worden gedeeld met nieuwszenders.
  • Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden zonder expliciete toestemming.

6. Bewaartermijnen

  • Naam en e-mailadres: maximaal 1 jaar na levering van het trainingsschema.
  • Blessuregegevens en medische of lichamelijke beperkingen: maximaal 1 jaar na levering van het trainingsschema.
  • Overige persoonsgegevens: maximaal 1 jaar na levering van het trainingsschema.

Na afloop van deze termijn worden persoonsgegevens verwijderd of onomkeerbaar geanonimiseerd.

Volledig geanonimiseerde statistische gegevens mogen voor onbepaalde tijd worden bewaard en gebruikt voor statistische analyses en publicaties.

7. Rechten van de klant

U heeft de volgende rechten:

  1. Recht op inzage van uw persoonsgegevens.
  2. Recht op correctie of aanvulling van uw persoonsgegevens.
  3. Recht op verwijdering van uw persoonsgegevens.

Verzoeken kunnen per e-mail worden ingediend via info@sportdomein.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Beveiliging van gegevens

Uw gegevens worden opgeslagen in Google Forms, beveiligd met account en wachtwoord. Alleen bevoegde medewerkers van Sportdomein hebben toegang tot deze gegevens.

9. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
E-mail: info@sportdomein.com

10. Wijzigingen

Sportdomein behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wij adviseren regelmatig de verklaring te controleren op updates.